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Solution · Planification

Planifiez et organisez tout, tout de suite

Avec le Planificateur Neop, planifier des accès ponctuels ou récurrents devient simple et rapide.

Planning hebdomadaire de la plateforme Neop sur un écran d’ordinateur de bureau

Le Planificateur Neop

Des règles d’accès en quelques clics

Utilisez la plateforme pour créer rapidement des règles d’accès pour un utilisateur, ou pour un groupe d’utilisateurs, porte par porte, et conservez automatiquement le même code si la porte passe par un accès commun.

Vous pouvez consulter l’historique d’utilisation de chaque utilisateur, sur chaque porte.

Partagez un accès par code éphémère avec un intervenant extérieur, ou programmez des badges pour les utilisateurs récurrents.

Gardez tous les outils à portée de main, sur PC ou smartphone, grâce à un affichage adaptatif.

Agenda papier, smartphone et tablette affichant un planning sur un bureau

Fonctionnalités

Tout est inclus

Tout est synchronisé à votre serrure connectée.

  • Gestion d’utilisateurs et de groupes

    Ajoutez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et regroupez-les pour faciliter la gestion des flux. Donnez-leur une couleur sur le planning, et faites grandir vos équipes au fur et à mesure.

  • Vue planning multisite

    Affichez tout sur une seule vue, voyez ce qui est disponible et créez un événement en cliquant sur la zone du planning. Ajoutez des utilisateurs et définissez des droits.

  • Accès commun et portes principales

    Vos utilisateurs n’ont qu’un seul accès pour entrer par plusieurs portes. Vous pouvez configurer plusieurs zones faisant partie d’un accès commun, ou donner accès à un local en particulier.

  • Accès récurrents ou éphémères

    Personnalisez les accès aux espaces en fonction de l’usage : un accès récurrent pour un utilisateur régulier, ou un accès d’une heure de début à une heure de fin pour un accès éphémère.

  • Multi-administrateurs et modérateurs

    Plutôt que de tout faire vous-même, déléguez des droits de gestion à des modérateurs et partagez-vous les tâches. Travaillez avec des personnes de confiance, qui constitueront vos listes d’utilisateurs à votre place.

  • Affichage ordinateur et smartphone

    La gestion se fait quand vous voulez, depuis votre PC ou votre smartphone, simplement en vous connectant avec vos identifiants.

  • Envoi d’un accès par SMS

    Déclenchez en quelques clics l’envoi d’un accès par SMS, pour que l’utilisateur soit informé en temps et en heure. Automatisez cet envoi grâce à l’intégration logicielle.

  • Historique visuel

    Restez proche de vos espaces, même en étant loin, grâce aux outils de suivi des accès et de l’état des portes.

Historique

Gardez un œil sur l’activité de votre espace

Le Planificateur Neop restitue fidèlement l’activité de votre espace. Parce que vous accueillez beaucoup d’utilisateurs, souvent très différents, vous pouvez rapidement leur accorder un accès, ou le retirer.

Vous visualisez tout, instantanément. Le planning peut être personnalisé avec des couleurs ou des noms. Les accès sont repérés de façon très visuelle : vous constatez les heures d’arrivée et suivez l’activité en temps réel. Les accès sont aussi affichés sous forme de liste, associée aux utilisateurs et aux heures.

Si quelque chose d’anormal s’est produit, vous pouvez remonter au plus près de l’action.

Planning Neop : l’historique des accès généré indique l’arrivée des participants sur chaque créneau

API

Connectez vos outils aux API

Optimisez la saisie de vos données en vous centralisant sur une seule interface : la vôtre. Les API Neop synchronisent les données saisies dans votre agenda, votre CRM ou votre outil de gestion des réservations avec le Planificateur. Neop crée ensuite les accès et les scénarios de gestion et de supervision envisagés.

Le planning Neop, dans le cloud, synchronisé avec les applications du client

Plateforme Neop

Pilotez vos équipements

Tous les équipements de contrôle d’accès Neop sont connectés via une interface de supervision en ligne. Vous pouvez configurer, installer ou superviser l’ensemble des actions de vos équipements grâce aux outils de planification.

Serrure connectée Neop déverrouillée depuis l’application mobile, dans un hall d’accueil

Planifiez vos accès avec Neop

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